Product Description

Критериите за търсене могат да бъдат:

• Вид на документа / договор, анекс, фактура, други/
• Дата на документа;
• Контрагент / Клиент
• Номер на документа;
• Сума
• Произволна дума в документите;
• Други.

При изготвяне на задание е необходимо да се вземат предвид следните основни параметри:

• критерии, по които ще се търсят документите в системата;
• необходимост от функционалност „пълнотекстово търсене на документи“ в системата (търсене по произволна дума в тях);
• нива на достъп до документите (в случай, че има конфиденциално съдържание);
• обхват на системата (ниво отдел или ниво enterprise);
• други.

Предимства за фирмите, разполагащи с електронен архив:

• Оптимизиране на площта необходима за физическо съхранение на документи
• Сигурност при съхранение на информацията
• Нива на достъп до информация
• Отдалечен достъп
• Оптимизиране на работата на служителите във фирмата
• Запазване на изображението на оригиналния документ в неговата цялост
• Увеличаване на производителността на труда
• Подобряване качеството на работа
• Намаляване на разходите за съхранение на документи