Type what you are searching for:

Тимекс-БГ ООД / Mini document management system /MiniDMS/
dms-2
dms-2

Mini document management system /MiniDMS/

СИСТЕМА ЗА ЕЛЕКТРОННО СКАНИРАНЕ, ИНДЕКСИРАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА ДОКУМЕНТИ

Какво представлява системата за електронно архивиране MiniDMS?

MiniDMS е софтуер, който се инсталира поотделно и локално при всеки клиент. Основна функционалност на системата за управление на електронния архив е търсенето на документ по определени критерии, които зависят от необходимостта на Клиента и предварително направеното задание.

Product Description

Критериите за търсене могат да бъдат:

  • Вид на документа / договор, анекс, фактура, други/
  • Дата на документа;
  • Контрагент / Клиент
  • Номер на документа;
  • Сума
  • Произволна дума в документите;
  • Други.

При изготвяне на задание е необходимо да се вземат предвид следните основни параметри:

  • критерии, по които ще се търсят документите в системата;
  • необходимост от функционалност „пълнотекстово търсене на документи“ в системата (търсене по произволна дума в тях);
  • нива на достъп до документите (в случай, че има конфиденциално съдържание);
  • обхват на системата (ниво отдел или ниво enterprise);
  • други.

Предимства за фирмите, разполагащи с електронен архив:

  • Оптимизиране на площта необходима за физическо съхранение на документи
  • Сигурност при съхранение на информацията
  • Нива на достъп до информация
  • Отдалечен достъп
  • Оптимизиране на работата на служителите във фирмата
  • Запазване на изображението на оригиналния документ в неговата цялост
  • Увеличаване на производителността на труда
  • Подобряване качеството на работа
  • Намаляване на разходите за съхранение на документи